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Webseite: Moodle ist die online Lernplattform an der EHB und wird in der Aus- sowie Weiterbildung eingesetzt. Die Lerninhalte, Aufgaben und weiteres sind dort für das Studium vorhanden. Moodle ist eine Online-Lernplattform (auf Englisch: Learning Management System oder LMS). Sie wurde auf der Grundlage pädagogischer Prinzipien entwickelt und ermöglicht die Bildung von Gemeinschaften, die sich um Inhalte und Aktivitäten herum bilden. Das Wort "Moodle" ist die Abkürzung für Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment: "Modulares objektorientiertes dynamisches Lernumfeld". Moodle fügt verschiedene pädagogische und kommunikative Interaktionswerkzeuge hinzu, um eine Online-Lernumgebung zu schaffen, die über das Netzwerk Interaktionen zwischen Pädagogen, Lernenden und pädagogischen Ressourcen ermöglicht.
Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre

Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a))	Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben

Nutzer:innen: Um die Lernplattform zu nutzen, wird ein Account benötigt. Personen, die an der EHB arbeiten oder welche einen Kurs, ein Modul oder einen Studiengang besuchen, erhalten automatisch einen Account zur Lernplattform Moodle. Der Account wird sechs Monate nach Kursende gelöscht.
Aufbewahrungsfrist: 6 Monate

Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a))	Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben

Kursbereiche: Kursbereiche dienen dazu, dass einzelne Kurse in Bereiche unterteilt werden können. Pro Sparte, Studiengang oder Jahr gibt es eigene Kursbereiche. Durch die Kursbereiche wird innerhalb von Moodle eine Ordnung hergestellt. Kursbereiche werden nicht gelöscht, ausser der Kursbereich ist hinfällig geworden.
Aufbewahrungsfrist: Keine Aufbewahrungsfrist

Rechtliche Grundlagen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f))	Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Kurse, Aktivitäten, Blöcke: Kurse, Aktivitäten und Blöcke dienen dazu Studierenden Lerninhalte online zur Verfügung zu stellen. Mit Kursen, Aktivitäten und Blöcken können interaktive Lerngelegenheiten geschaffen werden und es kann ein Austausch unter den Studierenden stattfinden. Ein Moodle-Kurs mit den Aktivitäten und Blöcken bleibt bis sechs Monate nach Abschluss der letzten Person im Studiengang, Modul oder Kurs aktiv. Danach wird der Moodle-Kurs sofern Bewertungen vorhanden sind mit den Aktivitäten und Blöcken gesichert, auf dem Laufwerk archiviert sowie in Moodle gelöscht. Die Archivierung auf dem Laufwerk kann wiederhergestellt werden, jedoch können die Personendaten nicht mehr hergestellt werden. Moodle-Kurse ohne Bewertungen werden nicht gesichert, nur gelöscht.
Aufbewahrungsfrist: 6 Monate

Rechtliche Grundlagen
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c))	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt

Kurse, Aktivitäten, Blöcke: Kurse, Aktivitäten und Blöcke dienen dazu Studierenden Lerninhalte online zur Verfügung zu stellen. Mit Kursen, Aktivitäten und Blöcken können interaktive Lerngelegenheiten geschaffen werden und es kann ein Austausch unter den Studierenden stattfinden. Ein Moodle-Kurs mit den Aktivitäten und Blöcken bleibt bis sechs Monate nach Abschluss der letzten Person im Studiengang, Modul oder Kurs aktiv. Danach wird der Moodle-Kurs sofern Bewertungen vorhanden sind mit den Aktivitäten und Blöcken gesichert, auf dem Laufwerk archiviert sowie in Moodle gelöscht. Die Archivierung auf dem Laufwerk kann wiederhergestellt werden, jedoch können die Personendaten nicht mehr hergestellt werden. Moodle-Kurse ohne Bewertungen werden nicht gesichert, nur gelöscht.
Aufbewahrungsfrist: 6 Monate

Rechtliche Grundlagen
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c))	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt

Kurse, Aktivitäten, Blöcke: Kurse, Aktivitäten und Blöcke dienen dazu Studierenden Lerninhalte online zur Verfügung zu stellen. Mit Kursen, Aktivitäten und Blöcken können interaktive Lerngelegenheiten geschaffen werden und es kann ein Austausch unter den Studierenden stattfinden. Ein Moodle-Kurs mit den Aktivitäten und Blöcken bleibt bis sechs Monate nach Abschluss der letzten Person im Studiengang, Modul oder Kurs aktiv. Danach wird der Moodle-Kurs sofern Bewertungen vorhanden sind mit den Aktivitäten und Blöcken gesichert, auf dem Laufwerk archiviert sowie in Moodle gelöscht. Die Archivierung auf dem Laufwerk kann wiederhergestellt werden, jedoch können die Personendaten nicht mehr hergestellt werden. Moodle-Kurse ohne Bewertungen werden nicht gesichert, nur gelöscht.
Aufbewahrungsfrist: 6 Monate

Rechtliche Grundlagen
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c))	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt

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